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本人確認書類の表と裏の写真を、1つのPDFにまとめて提出する方法

「運転免許証の表と裏をPDF1つにして送ってください」——賃貸の申込みや転職先の入社手続き、オンラインの申請でよく求められる作業です。スマホで撮った写真は2枚の画像に分かれているので、そのままでは「1つのPDF」になりません。MamePDFの画像→PDF変換なら、表と裏の写真を選んで順番を確かめ、ボタンを押すだけで2ページのPDFが1つできあがります。写真の読み込みからPDFの保存まで、すべてお使いのブラウザの中で行うので、身分証の画像を外部のサーバーへ送る必要はありません。

身分証の表裏をPDFにするならMamePDF

写真を選んで、順番を確かめて、保存するだけです。

1枚の写真が1ページ

表と裏を1つのファイルに

2枚の写真を選ぶと、表が1ページ目・裏が2ページ目のPDFが1つできます。順番はドラッグで入れ替えられます。

インストール不要・ブラウザ内で完結

身分証の画像が端末の外に出ない

氏名・住所・顔写真がそろった画像を、外部のサーバーに送らずにPDFにできます。

印刷される提出先にも

A4の用紙に収められる

用紙サイズで「A4」を選ぶと、写真の比率を保ったままA4の紙の中央に収めます。画素は減らないので画質は変わりません。

スマホで撮った本人確認書類の写真を、提出用の1つのPDFにするまでの流れと、送る前に確かめたいことをまとめます。

表と裏を1つのPDFにする手順

用意するのは、本人確認書類とスマートフォン（またはパソコン）だけです。アプリのインストールや会員登録はいりません。

  1. 1明るい場所で、書類を無地の机に置き、表面を真上から撮る。続けて裏面も撮る（反射で文字が飛ばないよう、照明の映り込みに注意する）。
  2. 2写真アプリの編集機能で、書類の周りの余白を切り抜いておく（必須ではありませんが、読みやすくなります）。
  3. 3このページのツールを開き、投入口をタップ（パソコンはクリックかドラッグ＆ドロップ）して、表と裏の2枚の写真を選ぶ。
  4. 4画像一覧で、表が上・裏が下になっているかを確かめる。逆なら、行をドラッグして入れ替える（スマートフォンは各行左端のつまみを長押ししてから動かす）。
  5. 5印刷される可能性がある提出先なら、用紙サイズで「A4」を選ぶ（写真は比率を保ったままA4の紙いっぱいに拡大されるので、印刷すると実物より大きく写ります）。画面で見るだけなら既定の「元の画像サイズ」のままでも構いません。
  6. 6「PDFに変換して保存」を押す。表が1ページ目、裏が2ページ目の、1つのPDFが保存される。

送る前に確かめたいこと

本人確認書類のPDFは、一度送ると取り戻せません。送る前に、次の点を確かめておくと安心です。

裏面は本当に必要か
提出先が「表裏」と指定しているかを確かめる。運転免許証は、住所変更などをすると裏面の備考欄に記載されるため、両面を求められることが多い。
マイナンバーカードを本人確認に使う場合
デジタル庁のFAQでは、マイナンバーカードを身分証明書として本人確認を行う事業者は、裏面のマイナンバーをコピーできないとされている。提出先がマイナンバーの提出を求めているのでなければ、表面だけにする。
見せる必要のない情報が写っていないか
隠したい部分がある場合は、PDFにしてから黒塗りのツールで塗る。提出先が隠し方を指定しているときは、その指定に合わせる。
文字が読めるか
保存したPDFを開き、氏名・住所・有効期限がはっきり読めるかを確かめる。ぼやけていたら撮り直す。
撮影場所の情報
スマホの写真には撮影場所（位置情報）が記録されていることがある。MamePDFの画像→PDF変換は、写真の中のこの位置情報や撮影日時・機種名などの記録を外してからPDFにする（写真の見た目は変わらない）。ただしPDFのファイル名は1枚目の写真の名前をもとに付くので、撮影日時を含む名前なら送る前に変えておく。
容量の上限があるか
申請フォームによっては「〇MB以内」と決まっている。超えた場合はPDF圧縮ツールで軽くできる。

身分証の画像を外に出さないことが大事な理由

画像をPDFにするだけなら、ファイルをアップロードして変換するウェブサービスもあります。ただ、本人確認書類には氏名・住所・生年月日・顔写真が一度にそろっています。削除の方針が説明されていても、アップロードした画像が実際にいつ消されたのかを利用者の側から確かめることはできません。

MamePDFは、写真の読み込み・並べ替え・PDFへの変換・保存まで、すべてお使いのブラウザの中で行います。身分証の写真が外部のサーバーへ送られないので、提出先に届くまでに画像が渡る相手を増やさずに済みます。

用語の定義

本人確認書類の「表裏をPDFで」
運転免許証などの両面を撮影またはスキャンし、表面と裏面を1つのPDFファイルにまとめて提出する方式。裏面に住所変更などの記載がある書類では、表面だけでは現住所を確認できないため、両面の提出が求められることが多い。
マイナンバーカードの裏面
12桁の個人番号（マイナンバー）が記載された面。デジタル庁のFAQ（Q4-1-3）では、マイナンバーカードを身分証明書として本人確認を行う事業者は、裏面のマイナンバーを書き写したりコピーを取ったりすることはできないとされている。税や社会保障の手続きでマイナンバーの提出を求められた場合は、裏面も必要になる。

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