自動の比較は確認の助けですが、すべてを保証するものではありません。次の点に気をつけてください。
- 違いが見つからなかったとき
- 違いが無いことの保証ではない。契約書など大事な書類は、原本でも確かめる。
- コメントの本文・添付ファイル・文書情報
- 比べない。
- スキャンしたPDF
- 文字のデータが無いので見た目だけで比べる。スキャンし直した書類は、内容が同じでもページ全体が違いになることがある。文字読み取りをしても、読み取りの誤りが違いに出るので、見た目での確認が向いている。
- 別のソフトで作り直したPDF
- 文字の並ぶ順番が変わり、実際より多くの違いが出ることがある。
- 段落を別の場所へ移した場合
- 「移動」ではなく、削除と追加の2つの違いとして出る。
- 前の文章が増減して位置が動いた文字
- 内容だけを比べる。その部分の色や太さの変更は見つからないことがある。文字といっしょに動いた図は、内容が同じでも見た目の違いに出る。
- ごく小さな違い
- スキャンの小さな字の点とコンマのように、見つからないことがある。
- 保護されたPDF
- 開くパスワードが必要なものは、先にパスワードを解除してから読み込む。
- ページの多いPDF
- 時間がかかる。比べられるのは1000ページまで。スマートフォンではメモリが足りないことがあるので、パソコンのほうが確実。