身分証のコピーに、提出先と用途の透かしを入れてからPDFで送る

透かしは、法律や公的機関が定めた対策ではありません。文字を重ねても、写しの悪用を防げるとは限りません。PDFの透かしは編集ソフトで取り除ける可能性もあります。

提出先によっては、文字を重ねた写しを受け付けないことがあります。一般の方向けの例ではありませんが、総務省が公開している販売代理店の届出の案内は、本人確認書類のアップロードで適切でない例に「加工等がされている」を挙げています（2026年11月5日確認）。断られると手続きが遅れるので、文字を入れてよいかは先に聞いてください。

銀行口座やスマホ決済のように、アプリの画面で身分証を直接撮る手続きでは、この方法は使えません。

透かしより先に、相手が本物かを確かめてください。電話やSNS、メールで急に身分証の写真を求められたときは、そのまま返信せず、相手の公式サイトなどで自分で調べた窓口に連絡して確かめます。

マイナンバーカードを本人確認に使うときは、裏面のマイナンバーを渡さないよう注意してください。提出先がマイナンバーの提出を求めているのでなければ、表面だけにします。

写真のままではこのツールに入れられないので、先に画像→PDF変換でPDFにします。すでにPDFがあるなら、手順2から始めてください。

透かしは全ページの中央に入ります。身分証の文字や顔写真に重なるので、相手が確認できない濃さにすると、撮り直しを頼まれることがあります。

JPGやPNGでの提出を指定されたら、透かしを入れたPDFをPDF→画像変換で画像にします。文字が絵の一部になります。表と裏の2ページなどページが複数あるPDFは、ZIPファイルにまとめて保存されます。保存した画像を開いて、細かい文字が読めるかを確かめてください。

送ったあとは取り戻せません。提出先が変わるときは、そのたびに文字を変えた写しを作ると、どこに渡したものかが分かります。