Gmailで「メッセージのサイズが上限を超えています」と出たのですが、何MBが上限ですか？

Gmailの送信上限はメッセージ全体で25MBです。本文や複数添付の合計が25MBを超えるとこのエラーが出ます。さらに、Base64エンコードでファイルサイズが実質約1.37倍に膨らむため、添付PDF単体では20MB以下を目安に軽量化するのが安全です。

Outlookで「ファイルサイズが許可されている上限を超えています」と出ました。

Outlookの上限はサービスによって異なります。Outlook.com（個人）は34MBですが、組織が使うMicrosoft 365 / Exchange Onlineは標準20MBで、組織のIT管理者が更に厳しく設定している場合もあります。最も厳しい受信側に合わせて10MB前後を目安にすると無難です。

PDFを圧縮しても上限を下回りません。

PDFがすでに最適化済みか、テキスト中心で削減余地が小さい場合に起こります。対処法は2つ：(1) スキャンや画像が多いPDFなら「強圧縮」モードで再試行（テキスト検索性は失われますが大幅削減）、(2) それでもダメな場合はファイル自体を分割するか、Googleドライブ等のクラウドリンク添付に切り替えてください。

圧縮するとテキストが選択できなくなります。検索性を残したい。

「強圧縮」モードはページを画像化するためテキスト選択・検索ができなくなります。検索性を残したい場合は「軽量化（テキスト保持）」モードを選んでください。ただし削減率は5〜20%程度と控えめなので、これでメール上限を下回らない場合は強圧縮への切り替えかファイル分割を検討します。

圧縮処理中にPDFは外部に送信されますか？

送信されません。MamePDFのPDF圧縮処理はすべてWebブラウザ内（あなたの端末内）で完結します。社外秘の見積書・契約書を圧縮してメール添付するワークフローでも、外部に情報が漏れる心配はありません。

「PDFがメールで送れない」を解決｜サイズ超過・容量超過の対処法

「ファイルサイズが大きすぎます」「容量超過で送信できません」というメッセージで送信を弾かれた経験はありませんか？原因はほぼ100%、メールサーバーの添付ファイル上限です。MamePDFのPDF圧縮を使えば、ブラウザだけでPDFを軽量化して、Gmail（25MB）・Outlook（20MB前後）・社内メールの上限内に収めて送信できます。アップロードなしのローカル処理で、機密文書も安心。

メール送信問題を解決する3つの強み

Gmail・Outlook・社内メールの上限を回避。

画像系PDFで50〜90%削減

強圧縮で上限以下に確実に収める

スキャンや画像の多いPDFを「強圧縮」モードで処理すると、メール上限を大幅に下回るサイズまで軽量化できます。確実に送信したいときの選択肢です。

検索性を犠牲にせず削減

テキスト保持の軽量化も選べる

契約書や論文など検索性を保ちたいPDFは「軽量化（テキスト保持）」モードで。メタデータ削除と構造最適化で5〜20%削減できます。

メール添付ワークフロー対応

機密文書を外部に出さずに軽量化

圧縮処理がブラウザ内で完結するため、社外秘文書を圧縮→メール添付するワークフローでも、外部サービスにファイルが残りません。

メーラー別の添付サイズ上限

送信先によって添付上限が異なります。最も厳しい想定で軽量化するのが安全です。

Gmail（個人）: 送信 25MB、受信 50MB
Outlook.com（個人）: 添付 34MB（OneDrive経由なら大容量可）
Microsoft 365 / Exchange Online: デフォルト 20MB（管理者設定で 1〜150MB に変動）
iCloudメール: 20MB（Mail Drop経由なら最大 5GB）
Yahoo!メール: 25MB
企業向け社内メール: 5MB〜25MB（厳しい組織は 5MB のことも）

「PDF メール送信サイズ超過」を解決する手順

本ページのPDF圧縮ツールでPDFを軽量化し、メール上限内に収めて送信します。

1送信先のメールサービスを確認し、添付上限を把握する（不明なら20MB以下を目標）。
2本ページのツール領域に、送信したいPDFをドラッグ＆ドロップで投入する。
3圧縮プリセットを選ぶ。画像中心なら「強圧縮」、テキスト保持が必要なら「軽量化（テキスト保持）」。
4圧縮実行後、出力ファイルサイズを確認。上限を下回っていればダウンロード→メール添付して送信。
5それでも上限を超える場合は、Googleドライブ・OneDrive等のクラウドリンク添付に切り替える。

送信成功率を上げるコツ

メール添付には注意点があります。

Base64エンコードで実サイズは約1.37倍に膨らむため、上限ぎりぎりは避ける
受信側のサーバーで弾かれることがあるので、相手の組織のメール環境も意識する
10MBを超える場合は、最初からクラウドリンク（Googleドライブ・OneDrive）共有を検討する
機密文書をクラウド共有する場合はリンクのアクセス権設定に注意

用語の定義

メール添付の容量超過エラー: メーラーやメールサーバーが定める1通あたりの添付ファイルサイズ上限を超えたときに表示されるエラー。送信側メーラーで弾かれるケース、受信側サーバーで弾かれるケース、途中の中継サーバーで弾かれるケースがある。
送信サイズと受信サイズの違い: メール本文と添付ファイルはBase64エンコードされるため、転送中のサイズは元のファイルサイズの約1.37倍に膨らむ。送信側上限25MBでも、25MBのPDFをそのまま添付すると拒否される可能性がある。安全マージンを見て20MB以下を目安にするとよい。
PDF軽量化の優先度: メール送信目的のPDF軽量化では、まずスキャンや画像の多いPDFか判定する。画像系PDFは「強圧縮」で大幅削減可能。テキスト中心のPDFは構造最適化のみ可能で削減率は控えめ（5〜20%）。後者でメール上限を超える場合はファイル分割やクラウド共有を検討。

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