「ファイルサイズが上限を超えています」——電子申請の最後の画面でこのエラーに止められた経験はありませんか？このページでは、e-Tax・マイナポータル・登記オンライン・ハローワーク・就活サービスなど、主要な提出先のPDF容量制限を公式情報ベースの早見表にまとめました。上限を超えてしまったPDFは、このページの圧縮ツールでその場で軽量化できます。ファイルはサーバーに送信されないので、申告書類や応募書類も安心です。
確認して、圧縮して、すぐ提出。
2026年6月時点・出典確認済み
ネット上に散らばる古い情報ではなく、各公式サイトで確認した上限値を一覧化。「どこまで縮めればいいか」が最初に分かります。
強圧縮で50〜90%削減
エラー画面とこのページを往復するだけ。スキャン書類なら大半のケースで行政システムの上限内まで一発で縮みます。
ブラウザ完結処理
圧縮のために確定申告書や登記書類を外部サービスへアップロードするのは本末転倒。MamePDFは端末内だけで処理します。
以下の数値は2026年6月時点で各サービスの公式サイト・公式FAQで確認したものです。上限は変更されることがあるため、提出前に各公式サイトの最新情報もあわせてご確認ください。
行政系システムは合計数MB〜十数MBと上限が小さめで、スキャンPDFはほぼ確実に圧縮が必要になります。
民間サービスは比較的上限が大きいものの、スキャンした証明書類や写真の多いポートフォリオでは超過が起こります。
コンビニ印刷・経費精算・教育系などの上限です。公式が固定値を公表していないサービスはその旨を記載しています。
「強圧縮」は各ページを約108dpiの画像として描き直してから埋め直す方式です。出力側の解像度が固定されているため、圧縮後のサイズは元ファイルの大きさにほとんど依存せず、ページ数とページの細かさでほぼ決まります。つまり、提出前に「何ページまでなら上限に収まるか」を先に見積もれます。
編集部が本番のツールをそのまま動かして測ったところ（2026年7月・A4・4〜9ページ・検証用に作成したPDFでの実測値）、強圧縮の出力は1ページあたり約0.17〜0.34MBでした。元ファイルが4.4MBでも42MBでも、出力はこの範囲に収まっています。標準圧縮では1ページあたり約0.33〜0.81MBでした。
軽い順に、文字中心のページ（スキャン・デジタル作成のどちらでも）が約0.17MB、色数の多い図版のページが約0.18MB、図面や細かい罫線の表のように細い線が密集したページが約0.30MBでした。細い線は画像圧縮が最も苦手とする種類の絵柄で、このツールでも例外なく重くなります。
上の数値は検証用に作成したPDFでの実測値で、原稿の内容によって変わります。上限ぎりぎりを狙わず、圧縮後の実際のサイズを確認してから提出してください。
また、削減率とサイズは別の話です。元の解像度が低い図面PDF（150dpiなど）では、出力サイズは同じでも元が小さいぶん削減率は70%程度にとどまりました。「あまり縮まなかった」ように見えても、出力サイズ自体は上限判定に十分なことがあります。
強圧縮はページを画像化するため、文字の検索・コピーができなくなります。検索性を残したい書類では「軽量化（テキスト保持）」を選んでください（こちらは実測で概ね10%以内の削減にとどまるため、上限を大きく超えている書類では解決になりません）。解像度ごとの削減率と仕組みの詳細は、スキャンPDFの圧縮ページで解説しています。
ページ数が多い書類では、いちばん強い「強圧縮」でも上限に届かないことがあります。編集部が本番のツールで測ったところ、24ページ・300dpiで取り込んだA4のスキャンPDFの強圧縮の出力は、文字中心の書類で3.91MB、細い罫線の多い図面で6.74MBでした（2026年8月・検証用に作成したPDFでの実測値）。前者は5MBの上限には収まりますが3MBには届かず、後者は5MBにも届きません。
このページの圧縮ツールでは「サイズの上限が決まっている場合」に目標サイズ（MB）を指定できます。指定すると、テキストを保持したままの軽量化から順に試し、収まる範囲でいちばん画質の高い設定を自動で選びます。強圧縮でも足りない場合は、そこからさらに解像度を下げた設定（約83dpi・約65dpi・約52dpi）まで試します。
強圧縮より低い解像度を使ったときは、画面にその旨を表示します。細かい文字がつぶれていないか、提出前に開いて確認してください。どの設定でも目標に届かなかった場合は「目標サイズには届きませんでした」と表示し、そのとき作れたいちばん小さいファイルをダウンロードできる状態にします。この場合はページを分けて提出できないか、提出先の仕様をご確認ください。
このページの圧縮ツールを使えば、上限超過をその場で解決できます。処理はブラウザ内で完結し、申告書類・契約書・応募書類が外部に送信されることはありません。
提出先ごとの上限の詳細・エラーの具体例・対処手順は、以下の個別ページで解説しています。
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