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在留申請オンラインでPDFがアップロードできないときの対処法(容量・ファイル数・パスワード設定エラー)

在留申請オンラインシステム(ROCS)で、添付書類のPDFが「容量が大きい」「ファイル数が多い」「この形式は添付できない」と表示されてアップロードできずに止まっていませんか?ROCSの添付は合計25MB以下・最大20ファイルまでで、パスワードや印刷制限を設定したPDFはエラーになります。特定技能・技人国などの申請では、契約書・決算書・住民票などスキャン書類が多く、容量やファイル数の上限に引っかかりがちです。このページの圧縮ツールでPDFを軽量化し、必要なら結合でファイル数を減らせます。処理はブラウザ内で完結し、在留カード情報や契約情報を含む書類が外部に送信されることはありません。

ツールを読み込んでいます...

在留申請オンラインの添付前処理にMamePDFが選ばれる理由

容量・ファイル数・形式エラーを、その場で解決。

スキャン書類を軽量化

合計25MBに収める圧縮

契約書・住民票・決算書などのスキャンPDFを標準圧縮で軽量化。添付の合計サイズを上限内に整えられます。

関連書類を1つに

20ファイル制限は結合で

ファイル数が20を超えるときは、関連する書類を結合して1つのPDFにまとめれば、上限内に収まります。

ブラウザ内で完結

書類が外部に出ない

在留カード・契約・個人情報を含む書類を外部に預けずに処理。企業の申請担当者や行政書士の実務にも安心です。

本ページの数値・要件は出入国在留管理庁の在留申請オンライン関連の案内で確認した一般的な内容です。要件は変更される場合があるため、重要な申請の前には公式のよくある質問・操作マニュアルもあわせてご確認ください。

在留申請オンライン(ROCS)の添付要件(確認のポイント)

ROCSに添付する書類は、次の要件を満たす必要があります。特定技能・技人国などの在留諸申請も同じシステム・同じ考え方です。

  • 容量: 添付ファイルの合計で25MB以下
  • ファイル数: 最大20ファイルまで
  • 形式: ISO32000-1に準拠したPDF(一般的なPDFはこれに該当)
  • セキュリティ: パスワード・印刷制限・編集制限を設定したPDFは不可(エラー)
  • 顔写真: 所定の画素・容量規定(例:50KB以下のjpg)を満たす画像

エラー別の対処手順

表示されたエラーの内容に応じて、次のように対処します。

  1. 1「容量が大きい」→ このページの圧縮ツールにPDFを入れ、標準圧縮で軽量化して合計25MB以内に収める。
  2. 2「ファイル数が多い(20を超える)」→ 結合ツールで関連する書類を1つのPDFにまとめ、ファイル数を減らす。
  3. 3「この形式は添付できない/セキュリティ設定エラー」→ パスワード解除ツールで制限を解除した通常のPDFに変換してから添付する。
  4. 4顔写真がはじかれる場合は、規定の画素・容量(例:50KB以下)に合わせた画像を用意する。
  5. 5差し替え後、ROCSの申請画面で再アップロードして登録を完了する。

用語の定義

在留申請オンラインシステム(ROCS)
出入国在留管理庁が提供する、在留資格の各種申請をオンラインで行うシステム。特定技能・技術人文知識国際業務(技人国)・留学・家族滞在などの在留諸申請で利用され、申請書類をPDFや画像で添付して提出する。
セキュリティ設定付きPDFのエラー
パスワードや印刷・編集の制限を設定したPDFは、在留申請オンラインで正しく処理できずエラーになる。制限を解除した通常のPDFに変換してから添付する必要がある。

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よくある質問

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