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就活のES・履歴書PDFの容量制限まとめ|My CareerBox 20MBと企業別指定の対処法

エントリーシートやポートフォリオを提出しようとして「ファイルサイズの上限を超えています」と表示された——就活の書類提出では提出先ごとに上限が異なります。マイナビのMy CareerBoxは1ファイル20MB(2026年6月時点)。一方、企業の採用マイページでは「2MB以内」のような厳しい指定もあります。このページの圧縮ツールを使えば、どんな上限にもその場で合わせられます。応募書類はサーバーに送信されません。

ツールを読み込んでいます...

就活の書類提出にMamePDFが選ばれる理由

どの提出先の上限にも、その場で対応。

20MBから2MBまで対応

提出先別に圧縮レベルを調整

My CareerBoxの20MBから企業指定の2MBまで、標準/強圧縮の使い分けでどんな上限にも合わせられます。

個人情報・顔写真も安心

応募書類が外部に出ない

ESにも履歴書にも個人情報が満載。MamePDFならファイルをサーバーに送らず、端末内だけで軽量化が完結します。

画質を保って大幅削減

ポートフォリオにも対応

画像中心の作品集PDFは圧縮が特に効きます。マスター版の画質を保ちつつ、提出用の軽量版をすぐ作れます。

本ページの数値は2026年6月時点で各サービスの公式ページを確認したものです。企業の採用マイページの上限は企業ごとに異なるため、応募画面の表示を必ず確認してください。

就活で使う主なサービスの容量上限

公式情報で確認できた上限は以下のとおりです。

  • My CareerBox(マイナビ新卒の書類提出): 1ファイル20MBまで・PDF/Word/Excel/PowerPoint対応
  • OpenES(リクナビ系): テキスト入力+画像挿入方式。挿入画像(顔写真・自己PR画像)は5MB以内・jpg/png
  • 企業の採用マイページ(各社ATS): システム共通の公開値なし。企業ごとに「○MB以内」を指定する場合があり、応募画面の指示が最優先
  • ハローワーク経由の応募: 1ファイル2MB・最大4ファイル(詳細は別ページで解説)

ESや履歴書PDFが上限を超えたときの手順

提出先の上限に合わせて圧縮します。

  1. 1応募画面・提出リクエストに表示される上限値を確認する(表示がなければMy CareerBoxは20MB)。
  2. 2このページの圧縮ツールにPDFをドラッグ&ドロップする。
  3. 3写真やスキャンを含む書類は「標準圧縮」、それでも足りなければ「強圧縮」を選ぶ。
  4. 4圧縮後のサイズと、証明写真・文字の見え方を確認してからアップロードする。
  5. 5Word形式で提出する場合は、Wordの「図の圧縮」機能で画像解像度を下げる方法も併用できる。

ポートフォリオPDFを軽くするコツ

クリエイティブ系就活のポートフォリオは特に容量が大きくなりがちです。

  • 作品画像は配置前に長辺1500〜2000px程度にリサイズしておく(印刷原寸の高解像度データは不要)
  • 完成後のPDFは「標準圧縮」で画質を保ったまま大幅削減できることが多い
  • 提出先によって上限が違うため、マスター版(高画質)と提出版(圧縮済み)を分けて管理する
  • Web閲覧用なら10MB以下を目安にすると、採用担当者がストレスなく開ける

用語の定義

My CareerBox(マイキャリアボックス)
マイナビが提供する新卒採用向けの書類提出サービス。企業からの提出リクエストに応じて、履歴書・エントリーシート・成績証明書などをアップロードして提出する。1ファイル20MBまで、PDF・Word・Excel・PowerPointに対応。
企業ごとの個別上限
企業が自社の採用マイページ(各社ATS)で受け付けるファイルサイズは、システム共通の公開値が存在せず、企業ごとの設定に委ねられている。「2MB以内」などの指定が応募画面に表示される場合は、その指示が最優先となる。
ポートフォリオ提出の容量問題
デザイン・建築・クリエイティブ系の就活では作品集(ポートフォリオ)のPDF提出が求められることが多く、画像が多いため数十MB〜100MB超になりやすい。提出先の上限に合わせた圧縮が事実上必須となる。

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