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ハローワークのオンライン応募は1ファイル2MB・4ファイルまで｜超過時の対処法

ハローワークのオンライン応募で「ファイルサイズが大きすぎます」と弾かれていませんか？応募書類の上限は1ファイルわずか2MB（最大4ファイル）です。紙の履歴書をスキャンしたPDFや、証明写真を貼り込んだ履歴書PDFは簡単に2MBを超えます。このページの圧縮ツールなら、その場で2MB以内に軽量化できます。職歴や個人情報を含む書類はサーバーに送信されないブラウザ内処理なので安心です。

ツールを読み込んでいます...

ハローワーク応募の2MB対策に選ばれる理由

厳しい上限も、その場でクリア。

標準→強圧縮の使い分け

2段階の圧縮で確実に2MB以内へ

まず判読性の高い標準圧縮、足りなければ強圧縮。スキャン履歴書の大半は2MB制限をクリアできます。

応募書類はすべて端末内処理

個人情報が外部に出ない

履歴書・職務経歴書には個人情報が満載。MamePDFならファイルをどこにも送信せず軽量化できます。

4ファイル制限の調整に

結合・分割ツールも併設

書類が多い場合はPDF結合で4ファイル以内にまとめ、逆に1ファイルが重い場合は分割で調整。応募書類の整理が1サイトで完結します。

本ページの上限値は2026年6月時点でハローワークインターネットサービス公式サイト（hellowork.mhlw.go.jp）を確認したものです。

ハローワーク応募書類の仕様（公式情報の整理）

公式サイトで確認できる仕様は以下のとおりです。

  • ファイル数: 最大4ファイルまで
  • 容量: 1ファイルあたり2MBまで
  • 対応形式: doc / docx / xls / xlsx / PDF / JPEG / PNG / BMP / GIF
  • オンライン自主応募・オンラインハローワーク紹介のどちらも同じ仕様

履歴書PDFを2MB以内にする手順

2MBはかなり厳しい上限ですが、スキャンPDFなら圧縮で十分到達できます。

  1. 1応募書類のファイルサイズを確認する（2MB超のものを特定）。
  2. 2このページの圧縮ツールにPDFをドラッグ＆ドロップし、「標準圧縮」を実行する。
  3. 3圧縮後のサイズが2MBを下回ったか確認。まだ超える場合は「強圧縮」で再実行する。
  4. 4圧縮後のPDFを開いて、文字や証明写真が問題なく見えることを確認する。
  5. 5求職者マイページの応募画面で圧縮後のファイルをアップロードする。

そもそも2MBを超えにくい履歴書の作り方

次回以降の応募のために、最初から軽いPDFを作るコツです。

  • WordやExcelの履歴書テンプレートから「PDFとして保存」したものは数百KB程度にしかならず、2MBを超えることはまずない
  • 紙の履歴書をスキャンする場合は200dpi・グレースケールで十分（カラー高解像度は容量が数倍になる）
  • 証明写真の画像は貼り込む前に長辺600px程度にリサイズしておくと軽い
  • 手書き履歴書の指定がない限り、Word等で作成→PDF保存が最も軽くてきれい

用語の定義

ハローワークのオンライン応募
ハローワークインターネットサービスの求職者マイページから、求人に直接応募（オンライン自主応募）または紹介を受けて応募（オンラインハローワーク紹介）する仕組み。履歴書・職務経歴書などの応募書類をファイルでアップロードして送信する。
1ファイル2MB制限の背景
主要な電子提出システムの中でもハローワークの2MBはかなり小さい部類に入る。Wordで作った履歴書は問題になりにくいが、紙の履歴書をスキャンしたPDFや写真を貼り込んだ職務経歴書は2MBを超えやすい。

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