経費精算システム別 領収書PDFの容量制限と対処法｜楽楽精算5MB・MF20MBほか

主要経費精算システムの添付上限一覧

• 楽楽精算: 1ファイル5MB・添付は1項目最大5個（ファイル添付オプション。公式サクセスナビで確認）
• マネーフォワード クラウド経費: 1ファイル20MB（公式サポートで確認。クラウドBoxは10MB・インボイス受領は50MBと製品で異なる）
• バクラク経費精算: 1ファイル20MB・同時アップロード最大100件（公式サポートの案内による）
• SAP Concur: 領収書イメージ1枚2MB・1レポート合計5MBまで（公式ヘルプの案内による。管理者設定で変わる場合あり）
• freee会計（ファイルボックス）: OCRによる自動読み取りが機能するのは1ファイル10MB未満と公式ヘルプが案内（絶対上限としての明記ではない点に注意）
• 電子帳簿保存法対応モードでは、添付形式が画像（JPEG/PNG）またはPDFに限定される場合がある（マネーフォワードで公式明記）

領収書PDFが上限を超えたときの圧縮手順

1. 1利用中のシステムの上限値を確認する（上の一覧または公式ヘルプ）。
2. 2このページの圧縮ツールに領収書PDFをドラッグ＆ドロップする。
3. 3「標準圧縮」を実行する（Concurなど2MB級の厳しい上限の場合は「強圧縮」も検討）。
4. 4圧縮後のPDFを開き、金額・日付・発行者・但し書きが明瞭に読めることを必ず確認する。
5. 5経費精算システムにアップロードし直す。

経理担当者向け: 証憑の容量を抑える運用のコツ

• スマホ撮影は等倍で十分（4K/高解像度設定は1枚5MB超になりがち）
• 複合機でのスキャンは200〜300dpi・カラーが電帳法要件と容量のバランスが良い
• 複数枚の領収書を1つのPDFにまとめる場合は、ページ数が増えるほど容量も増えるため、精算単位で分ける
• 電子帳簿保存法のスキャナ保存要件（解像度200dpi以上等）があるため、要件対象の証憑は過度な圧縮を避ける

• →提出先別のPDF容量制限 早見表はこちら