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特許庁インターネット出願でPDFが添付・送信できないときの対処|サイズ198MB・パスワード/セキュリティ設定不可

特許庁のインターネット出願ソフトで証明書類などのPDFを添付しようとして、サイズやセキュリティのエラーで止まっていませんか?特許庁の公式案内では、添付PDFは「198MB以内」「PDFフォーマット1.2〜1.7」「パスワードなどのセキュリティ設定なし」「プロパティにタイトルを設定しない」が要件です(2026年6月時点)。とくに多いのが、社内で保護をかけたPDFをそのまま添付してエラーになるケース。出願前の書類は公開前の発明・機密そのものなので、外部サーバーにアップロードする解除サービスは使いたくないはずです。MamePDFならパスワード保護の解除をすべてブラウザ内で行い、出願書類が端末の外に出ることはありません。

出願書類の前処理にMamePDFが選ばれる理由

公開前の機密書類を、端末の外に出さずに整える。

ブラウザ内で完結

出願書類が外部に出ない

パスワード解除も圧縮も、すべて端末内で処理。未公開の発明・図面を含む出願書類を、第三者サーバーにアップロードせずに整えられます。

添付エラーの主因を解消

セキュリティ設定をその場で解除

社内で保護をかけたPDFのパスワード/セキュリティを解除し、特許庁の「セキュリティ設定なし」要件に合わせます。

圧縮ツールも無料

肥大したスキャンも軽量化

高解像度スキャンで大きくなった図面PDFを圧縮。198MBの上限や送信時間の問題を回避できます。

本ページの要件は2026年6月時点で特許庁「電子出願ソフトサポートサイト」(pcinfo.jpo.go.jp)のPDFファイル作成上の注意事項を確認したものです。最新の仕様は出願前に公式サイトでご確認ください。

特許庁インターネット出願の添付PDF要件(公式情報の整理)

特許庁の電子出願ソフトサポートサイトでは、添付するPDFについて次の要件が案内されています。

  • 添付可能サイズ: 198MB以内
  • PDFフォーマット: 1.2〜1.7のいずれかに準拠
  • セキュリティ: パスワードなどのセキュリティ設定をしないこと
  • プロパティ: 「タイトル」を設定しないこと
  • フォント: なるべくすべてのフォントを埋め込むこと(特許庁側に同じフォントが無くても正しく表示されるため)
  • PDFの編集機能・注釈(コメント)で記載した部分は特許庁側で表示されない場合がある

「セキュリティが設定されています」エラーの対処手順

添付PDFにパスワード/セキュリティが残っているとエラーになります。出願前に以下の手順で保護を解除してください。MamePDFの処理はすべてブラウザ内で完結し、出願書類はサーバーに送信されません。

  1. 1PDFを開き「ファイル」→「プロパティ」でセキュリティ設定の有無を確認する。
  2. 2保護がかかっている場合、このページのツールにPDFを読み込み、パスワード/セキュリティを解除する。
  3. 3解除後のPDFを保存し、プロパティで「セキュリティなし」になっていることを確認する。
  4. 4ついでにプロパティの「タイトル」が空であること、PDFバージョンが1.2〜1.7であることも確認する。
  5. 5インターネット出願ソフトで、解除後のPDFに差し替えて添付・送信する。

ファイルサイズが大きすぎる(198MB超)場合のコツ

図面や写真を高解像度でスキャンすると、PDFが想定外に肥大することがあります。198MBを超える、または送信に時間がかかりすぎる場合は次を試してください。

  • スキャンは必要十分な解像度(線図なら200〜300dpiグレースケール)に抑える
  • すでに大きくなったPDFは再スキャンせず圧縮ツールで軽量化する(MamePDFのPDF圧縮を利用)
  • 1通信あたりの送信容量にも上限があるため、添付書類が多い場合は分けて送信する
  • 圧縮後は図面や文字が判読できることを必ず確認する

用語の定義

インターネット出願ソフト
特許庁が提供する、特許・実用新案・意匠・商標の出願書類をオンライン送信するための専用ソフト。明細書等はHTML/XMLで作成し、証明書類などはPDFを添付して送信する。
添付PDFのセキュリティ設定不可
特許庁の公式案内では、添付するPDFにパスワード等のセキュリティを設定しないよう求められている。セキュリティ付きPDFは添付・送信時にエラーとなるため、出願前に保護を解除する必要がある。
PDFフォーマット1.2〜1.7
添付PDFが準拠すべきPDFのバージョン範囲。これ以外のバージョンや、PDF編集機能・注釈(コメント)を使ったPDFは、特許庁側で正しく表示されない場合がある。

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