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履歴書と職務経歴書のPDFを、1つのファイルにまとめて応募する方法

転職や就職の応募で、企業や転職エージェントから「履歴書と職務経歴書は1つのPDFにまとめて添付してください」と指定されることがあります。応募フォームの添付欄が1つしかないこともあります。MamePDFのPDF結合なら、履歴書・職務経歴書のPDFを選んで順番を確かめ、ボタンを押すだけで1つのファイルになります。氏名・住所・職歴の入った書類を外部のサーバーへ送らずに、お使いのブラウザの中だけでまとめられます。

応募書類をまとめるならMamePDF

選んで、並べて、結合するだけです。

履歴書 → 職務経歴書 → 添付書類

好きな順番で1つのPDFに

一覧の順番どおりにページが続く1つのPDFを作ります。順番はドラッグや「名前順」で入れ替えられます。

インストール不要・ブラウザ内で完結

応募書類が端末の外に出ない

氏名や職歴の入った書類を、外部のサーバーに送らずに結合できます。

ページを写すだけで作り直さない

文字も証明写真もそのまま

元のPDFのページをそのまま使うので、結合しても見え方は変わりません。

履歴書と職務経歴書を1つのPDFにして応募するまでの流れと、提出前に確かめたいことをまとめます。

2つのPDFを1つにまとめる手順

パソコンでもスマートフォンでも同じ手順でできます。

  1. 1履歴書と職務経歴書をそれぞれPDFにしておく。WordやExcelで作った場合は、そのソフトの「名前を付けて保存」や「エクスポート」でPDFを選んで保存する（MamePDFにWord・ExcelをPDFに変える機能はありません）。
  2. 2このページのツールを開き、2つのPDFをまとめて選ぶ（パソコンはドラッグ＆ドロップでも追加できる）。
  3. 3一覧で、上から「履歴書 → 職務経歴書」の順になっているかを確かめる。違っていれば行をドラッグして入れ替える（スマートフォンは各行左端のつまみを長押ししてから動かす）。
  4. 4「結合してダウンロード」を押す。2つのPDFのページが、並べた順に続いた1つのPDFが保存される。
  5. 5保存したPDFを開き、全ページがそろっているか・順番が正しいかを確かめてから応募フォームやメールに添付する。

提出する前に確かめたいこと

まとめ方の指定は企業ごとに違います。迷ったら募集要項や担当者の案内に合わせるのが確実です。

  • 「1ファイルで」と指定されているか → 指定が無く、添付欄が書類ごとに分かれているなら、無理にまとめず別々に出してよい。
  • ファイル名 → 結合したPDFには自動で名前が付くので、保存後に「氏名_応募書類.pdf」のように中身が分かる名前へ付け替えると、受け取った側が探しやすい。
  • 容量の上限 → 応募フォームには1ファイルの容量上限があることが多い。紙の履歴書をスキャンしたPDFや写真を貼ったPDFは大きくなりやすいので、超えたらPDF圧縮で軽くする。
  • 紙の履歴書しかないとき → スマートフォンで撮った写真（JPG・PNG・WebP）を画像→PDF変換でPDFにしてから、職務経歴書と結合する。

応募書類を外に出さずにまとめる理由

履歴書と職務経歴書には、氏名・生年月日・住所・電話番号・顔写真・これまでの勤務先と、個人を特定できる情報がまとめて載っています。ファイルをアップロードして結合するウェブサービスでは、削除の方針が説明されていても、ファイルが実際にいつ消されたのかを利用者の側から確かめることはできません。

MamePDFは、PDFの読み込み・並べ替え・結合・保存まで、すべてお使いのブラウザの中で行います。応募書類を、応募先以外の第三者のサーバーに置かずにまとめられます。

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