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賃貸の入居申込で求められた書類を、1つのPDFにまとめて送る

部屋を決めて入居を申し込むと、不動産会社や保証会社から「運転免許証の表と裏」「源泉徴収票や給与明細」などを送るよう求められることがあります。紙の書類はスマホで撮った写真、会社から届いた書類はPDF——ばらばらのまま送るより、1つのPDFにまとめたほうが、受け取る側も確かめやすくなります。MamePDFなら、写真をPDFにして、ほかのPDFと結合するところまで、ブラウザだけでできます。

入居申込の書類をまとめるならMamePDF

写真もPDFも、1つのファイルに。

先方の一覧どおりの順に

書類を1つのPDFに

複数のPDFを並べた順に結合して、1つのファイルにまとめます。

ページの大きさがそろう

写真もA4のPDFに

免許証の写真をA4のページにしてから、ほかの書類と結合できます。

インストール不要・ブラウザ内で完結

書類が端末の外に出ない

免許証や源泉徴収票を、外部のサーバーに送らずにまとめられます。

何をどの形で送るかは、不動産会社や保証会社、物件によって違います。最初に、送るよう言われた書類の一覧と、送り方(メール・申込サイトへの添付など)を確かめてから作業を始めてください。

よく求められる書類

入居申込や入居審査では、次のような書類を求められることがあります。全部が必要とは限らないので、言われたものだけを用意します。

  • 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカードの表面・パスポートなど)
  • 収入を証明する書類(源泉徴収票・給与明細・確定申告書の控え・課税証明書など)
  • 勤め先や学校がわかる書類(健康保険の資格を確かめる書類、社員証、学生証、内定通知書など)
  • 連帯保証人を立てる場合は、その人の本人確認書類や収入を証明する書類

マイナンバーを写さない

マイナンバーカードを本人確認に使うときは、表面だけを撮って送ります。裏面の12桁の個人番号は、税や社会保障など法律で決められた手続き以外では、集めたり渡したりできないことになっています(番号法)。

源泉徴収票については、本人に交付されるものには個人番号は記載されません(国税庁「法定調書に関するFAQ」)。ほかの書類のコピーにマイナンバーが写っている場合は、撮る前に紙で隠すなどして、番号が見えないようにしてください。

健康保険の資格確認書などを送る場合も、記号・番号・保険者番号を紙で隠して撮ってください。健康保険法で、これらを告げるよう求めることは制限されています。

写真とPDFを1つにまとめる手順

PDF結合が受け付けるのはPDFだけなので、写真は先にPDFにしておきます。

  1. 1免許証などの紙の書類を、明るい場所で真上から撮る。撮ったら拡大して、氏名・住所・有効期限が読めるか確かめる。
  2. 2画像→PDF変換に写真を入れ、「表 → 裏」の順に並べ替える。用紙サイズで「A4」を選ぶと、ほかのA4の書類と結合したときにページの大きさがそろう(横長に撮った写真はA4の横向きのページになる)。「PDFに変換して保存」を押す。
  3. 3PDF結合に、いま作った本人確認書類のPDFと、源泉徴収票などのPDFを入れる。先方の一覧と同じ順に並べ替えて結合し、保存する。
  4. 4保存したPDFを開き、全部のページが入っていて、文字が読めるかを確かめてから送る。

給与明細のPDFにパスワードがかかっているとき

会社から届いた給与明細や源泉徴収票のPDFには、開くときのパスワードがかかっていることがあります。そのままでは結合できないので、パスワードを知っている本人が解除してから結合してください。

ファイルが大きくて送れないとき

写真から作ったページが多いと、PDFの容量が大きくなります。メールや申込サイトで容量の上限に当たった場合は、PDF圧縮で軽くしてから送ります。圧縮したら、氏名や金額などの小さな文字が読めるかを必ず確かめてください。

送る前に確かめること

本人確認書類や収入の書類は、悪用されると困る情報のかたまりです。送り先のメールアドレスや申込サイトのURLが、やり取りしている不動産会社・保証会社のものかを確かめてから送ってください。メールで送る場合は、PDFにパスワードをかけ、パスワードは電話など別の方法で伝える、というやり方を指定されることもあります。

書類を外に出さずにPDFにする

MamePDFの画像→PDF変換とPDF結合は、ファイルの読み込みから保存まで、すべてブラウザの中で行います。免許証や源泉徴収票を、PDFにするために外部のサーバーへアップロードすることはありません。

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