履歴書のテンプレートをPDFでダウンロードしたものの、そのままでは文字を打ち込めない。印刷して手で書いてスキャンし直すのは手間です。ここでは、PDFのまま氏名や学歴・職歴を入力して保存する手順をまとめました。枠だけのPDFでも、枠の上に文字を置いていけます。ただし、応募先が手書きを指定しているときは、その指定に従ってください。
文字を打って、枠の上をタップして置くだけです。
好きな場所に文字を置く
入力欄の無い様式でも、印刷せずに文字を入れられます。
ゴシック・太字・明朝
氏名は大きく、住所は小さくといった使い分けができます。
ブラウザ内で処理
氏名や住所、職歴の入ったPDFを、外部のサーバーに送らずに仕上げられます。
手順は「様式を用意する → 上から順に文字を置く → 実物で位置を確かめる → 必要なら結合や圧縮をして出す」です。
募集要項や担当者の案内で手書きを指定されているときは、この方法は使えません。提出の形式（PDFか紙か、何MBまでか）も先に確かめておくと、やり直しが減ります。
厚生労働省の履歴書様式例は令和3年4月に作成されたもので、性別欄は任意記載です。未記載でもかまいません。滋賀労働局の「履歴書の書き方」には、この様式例のPDF版とExcel版が載っています（2026年11月6日確認）。パソコンにExcelがあり、長い文章を書くなら、Excel版のほうが打ちやすいこともあります。
読み込んだとき、ページの上に緑色の欄が出るPDFは、そこへ直接記入できます。欄が出ないPDFは、次の手順で文字を置きます。
枠の上に置く文字は、1回で1行です。改行はできず、1回に100文字まで入ります。
MamePDFには、証明写真を写真欄の大きさで貼る機能はありません。電子印鑑のツールは印影向けで、大きさは最大24mmです。
印刷して出すなら、印刷してから写真を貼ります。滋賀労働局の「履歴書の書き方」は、最近3か月以内に写した証明用の写真を枠に合わせて貼るとしています（2026年11月6日確認）。撮影時期の指定が応募先にあれば、そちらに従ってください。PDFのまま出すときは、写真の扱いを応募先に確かめてください。写真データを別に添付できる場合があります。
応募先の指定に合わせて、次のことを確かめます。
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