年末調整で出す保険料の控除証明書を、勤務先に渡す前にスマホで撮って1つのPDFにまとめる

年末調整で生命保険料控除・地震保険料控除・社会保険料控除・小規模企業共済等掛金控除を受けるときは、「給与所得者の保険料控除申告書」に書いて勤務先に出します。支払った金額を証明する書類として、保険会社などから届く控除証明書を添えるのが基本です。証明書が要らない場合や、電子データの証明書を使える場合もあるので、細かい扱いは国税庁の案内と勤務先の指示で確かめてください。

勤務先によっては、年末調整をクラウドのシステムで行い、証明書の画像の添付を求めることがあります。システムによっては、画像を添付しても原本を別に出すよう案内している場合があります。紙の原本を出すのか、画像やPDFで足りるのか、締め切りはいつかは、勤務先の案内に従ってください。

原本を出す場合でも、出す前に撮ってPDFにしておけば、どの証明書をいくらで申告したかが手元に残ります。翌年の証明書と見比べたり、申告の内容を問い合わせられたときに確かめたりするのに役立ちます。

あとで控えとして見返せるよう、金額と契約の区分が読める写真にします。

このページの画像→PDF変換で行います。

勤務先のシステムに画像を1枚ずつ添付する形なら、PDFにせず写真のまま添付します。メールなどで1つのファイルにして送るよう求められたときは、作ったPDFを送ります。容量の上限を超えるときは、PDF圧縮で小さくできます。

MamePDFは、写真をPDFに入れる前に撮影日時・位置情報などの情報を外します（ファイルが壊れているなど、情報をうまく外せなかった写真は、そのまま入ることがあります）。証明書の写真は、PDFにしたあとは不要なら端末から消しておくと安心です。