保育園の入園をスマホやパソコンから申し込むときに、紙でもらった就労証明書などの添付書類を写真からPDFにする

オンラインの申込みには、マイナポータルから電子申請できる市区町村（東京都新宿区など）や、市区町村が契約した電子申請サービスを使うところ（愛知県安城市など）があります（2026年10月30日確認）。お住まいの市区町村のサイトで「保育園 入園 オンライン申込」などと探し、申込みの期間と添付する書類の一覧を確かめてください。

新宿区は、添付書類が足りなかったり記載に不備があったりすると申込みを受け付けないと案内しています。足りない書類は、申込みの締切日までなら変更届などで追加できるとしています（2026年10月30日確認）。手間を減らすため、申込みを始める前に書類をそろえておきます。

安城市は、申込みを始める前に、就労証明書を撮影するなどして必要な書類の画像を申込みに使う端末に保存しておくよう勧めています（2026年10月30日確認）。

このページの画像→PDF変換で行います。

安城市は、特定個人情報の保護のため、マイナンバーが表示された証明書は添付しないよう案内しています。本人確認書類にマイナンバーカードを使う場合も、添付するのは表面だけです（2026年10月30日確認）。

撮った書類にマイナンバーが写っていないか、PDFにする前に確かめてください。ほかの市区町村でも、添付してよい書類の範囲は申込先の案内に従います。

ファイルが大きすぎて添付できないときは、PDF圧縮で小さくしてから付け直します。申込みの画面が写真の形式（JPGなど）しか受け付けない場合は、PDFにせず撮った写真をそのまま添付してください。

書類が締切までにそろわないときの扱い（あとから追加で出せるか、郵送や窓口でもよいか）は市区町村によって違います。申込先の担当窓口に確かめてください。