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学校や保育園のお便りを、スマホで撮って月ごとのPDFにまとめておく

毎週のように持ち帰る学年だよりや行事のお知らせ。冷蔵庫に貼りきれず、「持ち物は何だったか」「提出はいつまでか」を確かめたいときに限って見つからない——そんなときは、受け取った日にプリントをスマホで撮って、月ごとに1つのPDFにしておくと、出先でもすぐに見返せます。MamePDFの画像→PDF変換なら、撮った写真を並べた順に1つのPDFにまとめられます。

お便りの控えを作るならMamePDF

撮って、並べて、月ごとに1つのPDFに。

月ごと・子どもごとに

プリントを1つのPDFに

何枚かの写真を並べた順に、1つのPDFにまとめます。

縦横比はそのまま

A4サイズにそろえる

用紙サイズを「A4」にすると、写真をA4のページの中央に収めます。

インストール不要・ブラウザ内で完結

写真が端末の外に出ない

子どもの名前が入ったプリントも、外部のサーバーに送らずにPDFにできます。

PDFにする目的は、紙を全部なくすことではなく、「いつ・何があって・何を用意するか」をスマホですぐに確かめられるようにすることです。

撮っておくと便利なプリント

全部を撮る必要はありません。あとで見返すことが多いものから撮っておきます。

  • 学年だより・クラスだより(月の予定・持ち物・時間割の変更)
  • 行事のお知らせ(遠足・運動会・授業参観・面談の日程や持ち物)
  • 給食の献立表
  • 締め切りのある提出物の案内(出す前に、記入した控えとして撮っておく)
  • 年間の行事予定表(年度の初めに1回撮っておく)

提出するプリントは原本を出す

参加の申込書や同意書など、記入して学校や園に出すプリントは、原本を出します。出す前に記入した面を撮っておけば、「何に丸をつけたか」「いつ出したか」をあとから確かめられます。

月ごとに1つのPDFにする手順

このページの画像→PDF変換で行います。

  1. 1プリントを机などの平らな場所に置き、明るい場所で真上から撮る。撮ったら拡大して、日付や持ち物の文字が読めるか確かめる。
  2. 2このページの投入口をタップし、その月のプリントの写真を選ぶ(まとめて選べる)。
  3. 3一覧を日付順など見やすい順に並べ替える。スマートフォンでは各行左端のつまみを長押ししてから動かす。
  4. 4用紙サイズで「A4」を選ぶと、写真の縦横比を保ったままA4のページの中央に収まり、印刷し直すときも扱いやすい。「PDFに変換して保存」を押す。

あとで探せるように名前を付ける

写真から作ったPDFは、中の文字で検索することができません。ファイル名とフォルダ分けで探せるようにしておきます。

  • 例: 「2026-10_小3_お便り.pdf」「2026-10_年中_園だより.pdf」
  • きょうだいがいる場合は、子どもごとにフォルダを分ける。
  • 月の途中で届いたプリントは、その月のPDFに追加する(下の「あとから1枚足す」)。

家族と共有するときの注意

お便りには、子どもの名前や学校・クラス、行事の日時や場所が書かれていることがあります。家族の共有フォルダに置くのはよいとしても、SNSやだれでも見られる場所には置かないでください。クラスの名簿や連絡網のように、ほかの家庭の情報が載っているプリントは、撮らないか、撮ったものを家族以外と共有しないようにします。

共有フォルダに置くPDFには、パスワードをかけておくこともできます。パスワードは忘れると開けなくなるので、家族で控えておいてください。

写真を外に出さずにPDFにする

MamePDFの画像→PDF変換は、写真の読み込みからPDFの保存まで、すべてブラウザの中で行います。子どもの名前が入ったプリントの写真も、PDFにするために外部のサーバーへアップロードすることはありません。

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