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スキャンで分かれたPDFを1つにまとめる — 名前順に並べて結合

複合機で契約書を読み取ったら、scan001.pdf から scan012.pdf まで12個のファイルができてしまった——スキャン設定が「ページごとに分割」になっていると起こります。取り込み直す必要はありません。MamePDFなら12個をまとめて選び、「名前順」を1回押して結合するだけです。社内文書や取引先の書類でも、ファイルは端末の外に出ません。

スキャンで分かれたPDFをまとめるなら

取り込み直さなくても、手元のファイルのまま正しい順序に並べて1つにできます。

scan10.pdf が scan2.pdf の前に来ない

連番を数字として並べ替える

「名前順」ボタンは数字を数値として比較します。辞書順で並べる方式だと10番目が2番目の前に割り込みますが、その崩れが起きません。ゼロ埋めされていない連番でも正しく並びます。

契約書・請求書・人事書類でも

スキャンした書類が端末から出ない

読み取った書類は中身が見えている状態のファイルです。MamePDFは読み込みから結合・保存まで端末内で完結し、サーバーへ送りません。会員登録も不要です。

ブラウザだけで完結

インストールできないPCでも使える

結合のためだけにソフトを入れられない環境でも、ブラウザを開けばそのまま作業できます。スマートフォンからも同じ手順で操作できます。

スキャンしたPDFが分かれてしまう原因と、分かれたあとに正しい順序でまとめる手順を、実際の画面操作にそって説明します。

分かれてしまう原因は、スキャン時のファイル分割設定

複合機やドキュメントスキャナには、読み取った原稿を1つのPDFにまとめて保存するか、ページごとに分けて保存するかを選ぶ設定があります。分ける側になっていると、原稿の枚数だけPDFができます。共用の複合機では前に使った人の設定がそのまま残っていることも多く、意図せずこの状態になります。

設定の名称と場所は機種によって異なるため、次回以降まとめて保存したい場合は、お使いの機種の取扱説明書でスキャン時のファイル形式・ファイル分割の項目をご確認ください。ただし設定を直しても、すでに分かれて保存されたファイルが後からまとまるわけではありません。取り込み直す手間を避けるなら、手元のファイルを結合するのが早い方法です。

分かれたPDFを1つにまとめる手順

ページ上部の結合ツールで、次の順に操作します。取り込み直しは不要です。

  1. 1分かれたPDFをすべて選んで、点線の枠の中にドラッグするか、枠を押してファイルを選びます(まとめて複数選択できます)。
  2. 2ファイル一覧の上にある「名前順」を押します。連番のファイル名なら、これで読み取った順に並びます。
  3. 3順序が想定と違う場合だけ、行をドラッグして手で直します(スマートフォンでは行左のグリップを長押ししてから動かします)。
  4. 4「結合してダウンロード」を押すと、1つのPDFが手元に保存されます。
  • 「名前順」を押しても画面が動かないときは、すでに名前順に並んでいます(「すでに名前順です」と表示されます)。
  • 裏面が逆順に取り込まれた場合は「逆順」ボタンで一括して反転できます。
  • 結合には2つ以上のPDFが必要です。

まとめたあとに整える

結合したPDFに白紙ページや不要なページが混ざっている場合、また向きが横になっているページがある場合は、ページ編集で取り除いたり回転したりできます。スキャンしたPDFは1ページが画像として保存されるためファイルサイズが大きくなりやすく、メールに添付できないことがあります。その場合は圧縮してください。

用語の定義

ページごとに分割(スキャン設定)
複合機やスキャナで原稿を読み取るとき、1つのPDFにまとめずに、指定したページ数ごとに別々のファイルとして保存する設定。1ページごとに設定すると、原稿の枚数と同じ数のPDFができる。設定名は機種によって異なる。
名前順(自然順)
ファイル名に含まれる数字を数値として比較して並べる順序。scan2.pdf よりも scan10.pdf が後ろに来る。文字コード順(辞書順)では scan10.pdf が scan2.pdf より前に来るため、連番のスキャンファイルでは順序が崩れる。

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