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パスワード付きの給与明細・源泉徴収票のPDFを、パスワードなしにして提出・保管する方法

住宅ローンや賃貸の審査、保育園の申込みなどで「直近の給与明細を3か月分」「源泉徴収票をPDFで」と求められ、会社から届いたPDFをそのまま送ろうとしたら、パスワードがかかっていて相手が開けない——よくある行き違いです。パスワードを知っているのはあなただけなので、提出先に毎回パスワードを伝えるより、提出用にパスワードを外したコピーを作るほうが確実です。MamePDFのパスワード解除なら、スマホやパソコンのブラウザで、いつも入力しているパスワードを入れて「解除して保存」を押すだけ。外したあとは、PDF結合で何か月分かを1つのファイルにまとめられます。

提出用に明細のパスワードを外すならMamePDF

いつものパスワードを入れて押すだけで、パスワードなしのPDFを保存できます。

パスワードなしのPDFを保存

提出先で開けない、を解消

提出先にパスワードを伝えなくても開ける、提出用のコピーを作れます。

解除したあとPDF結合へ

何か月分かを1つに

「3か月分を1ファイルで」と言われても、外した明細を並べて1つにまとめられます。

インストール不要・登録不要

明細もパスワードも外に出ない

給与の額が書かれたPDFと、それを開くパスワードを、外部のサーバーに送らずに処理します。

パスワード付きの明細を提出用に整えるまでの流れと、外したあとの扱い方をまとめます。

外してよいのは「自分の明細」で「パスワードを知っている」とき

このツールは、正しいパスワードを入力して保護を外すものです。パスワードを推測したり、分からないパスワードを破ったりする機能はありません。パスワードは、明細が届いたときの案内メールや社内のお知らせに書かれています(生年月日や社員番号などが使われることがあります)。分からないときは、勤務先の給与・人事の担当に確かめてください。

提出先がパスワード付きのまま受け付けてくれて、パスワードは別の方法で伝える決まりになっている場合は、その指示に従ってください。このページは、提出先から「パスワードなしで出してください」と言われた場合や、アップロードの画面がパスワード付きのPDFを受け付けない場合のための方法です。

パスワードを外して保存する手順

スマホでもパソコンでも同じ手順です。メールやアプリで受け取ったPDFは、先に端末に保存しておきます(iPhoneは「ファイル」アプリ、Androidは「ダウンロード」フォルダなど)。

  1. 1このページのツールの投入口(「タップしてPDFファイルを選ぶ」)から、明細のPDFを1つ選ぶ。
  2. 2「パスワード保護されたPDFです」と表示されたら、「現在のパスワード」の欄に、いつも明細を開くときのパスワードを入力する。目のアイコンを押すと、入力した文字を表示して確かめられる。
  3. 3「解除して保存」を押す。元のファイル名の末尾に「_unlocked」が付いたPDFが保存される。
  4. 4保存したPDFを開き、パスワードを聞かれずに開けることと、中身が元の明細と同じことを確かめる。
  5. 5次の月の明細を外すときは「別のファイルで最初から」を押して、2〜4を繰り返す(1回に扱えるのは1ファイル)。

何か月分かを1つのPDFにまとめる

「3か月分を1つのファイルで」と指定された場合や、アップロードできるファイルの数が限られている場合は、パスワードを外したPDFを結合します。パスワードが付いたままのPDFは結合できないので、先に全部の月を外しておいてください。

  1. 1PDF結合のページを開き、パスワードを外した各月のPDF(「_unlocked」が付いたもの)をまとめて選ぶ。
  2. 2一覧の順番を確かめる。古い月から新しい月の順など、提出先の指定に合わせて並べ替える。
  3. 3「結合してダウンロード」を押し、できたPDFの名前を「給与明細_2026年7〜9月.pdf」のように分かる名前に変える。

うまくいかないとき

「解除できませんでした」と出るときは、ほとんどが入力の違いです。

なお、PDFを選んだときに「権限が制限されたPDFです」と出た場合は、開くためのパスワードは付いておらず、印刷や編集だけが制限されています。パスワードを入れずに「解除して保存」を押せば、制限を外したPDFが保存されます。

  • 全角と半角、大文字と小文字が違っている。生年月日なら「19900401」のように半角数字で指定されていることがあるので、届いたときの案内を見直す。
  • コピーして貼り付けたとき、前後に空白が入っている。目のアイコンで表示して確かめる。
  • 月によってパスワードが違う、あるいは途中で変わった。その月の案内を確かめる。
  • 電子証明書で保護されたPDFや、専用のアプリでしか開けない明細は、このツールでは解除できない。勤務先に提出用の書類の出し方を相談する。

パスワードを外したあとの扱い

パスワードを外したPDFは、ファイルを手に入れた人なら誰でも開けます。給与の額や住所、勤務先などが書かれた書類なので、提出先が指定したアップロード窓口や送り先にだけ送り、用が済んだら端末の「ダウンロード」などに残ったコピーを消しておくと安心です。

家で保管しておく場合や、メールで送る必要がある場合に、もう一度自分で決めたパスワードをかけ直したいときは、同じツールに解除後のPDFを入れると「パスワード保護されていないPDFです」と表示され、新しいパスワードを設定して保存できます。

明細を外部のサーバーに送らずに外す

パスワードを外すためだけに、給与明細と、その明細を開くパスワードを一緒に外部のサイトへアップロードするのは避けたいところです。

MamePDFは、PDFの読み込みからパスワードの解除・保存まで、すべてお使いのブラウザの中で行います。明細のPDFも、入力したパスワードも、外部のサーバーに送られることはありません。会員登録も要りません。

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