ネット通販やサブスクの領収書PDFを、月ごとに1つのPDFにまとめる

メールにPDFが添付されている場合は、そのまま保存します。サイトの注文履歴や利用明細に「領収書を表示」「印刷」のような画面しかない場合は、ブラウザの印刷機能でPDFにできます。パソコンのChromeでは印刷画面の送信先で「PDFに保存」、Macでは印刷画面の左下の「PDF」から「PDFとして保存」を選びます。

保存するときに、ファイル名を「2026-10-05_店名.pdf」のように日付から始めておくと、あとで結合するときに「名前順」の1回で日付順に並びます。

このページのPDF結合で行います。

国税庁は、2024年1月以降、電子取引で受け取ったデータ（PDFの領収書など）は原本なので、プリントアウトしたあとも消さずにそのまま保存する必要があると案内しています（2026年11月2日確認）。個人事業主の方が帳簿の根拠として保存する場合は、まとめたPDFとは別に、受け取ったままのPDFも残しておいてください。保存の要件の詳細は、国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトで確かめてください。

会社の経費精算では、領収書1件ごとに1ファイルで添付するよう決めている会社もあります。まとめたPDFで出してよいかは、社内の決まりを確かめてください。

よくあるつまずきと対処です。