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GoogleフォームのファイルアップロードでPDFを提出する——容量・ファイル数・形式の指定に合わせる方法

学校の課題、イベントや講座の申込、採用の応募書類など、Googleフォームで「PDFをアップロードしてください」と求められることがあります。ところが、フォームの作成者が決めた上限(ファイルの大きさ・数・形式)に合わないと、そのままでは提出できません。MamePDFなら、PDFを上限の大きさまで軽くする、何本ものPDFを1つにまとめる、スマホの写真をPDFにする——の3つを、ファイルを外部のサーバーへ送らずにブラウザの中だけで行えます。

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Googleフォームの提出前の整えにMamePDF

上限に合わせて、軽く・1つに・PDFに。

フォームの上限に合わせる

目標サイズを指定して圧縮

上限の値をMBで入れると、収まるところまで自動で軽くします。何度も試して調整する手間が減ります。

分かれた書類を1つのPDFに

1ファイル指定には結合で

ファイル数の上限が少ないフォームでも、複数のPDFを提出順に並べた1つのファイルにまとめて出せます。

インストール不要・ブラウザ内で完結

提出前のファイルが端末の外に出ない

個人情報の入った書類を、提出先とは別のサーバーに預けずに整えられます。

Googleフォームの提出で止まる理由はほとんどが「作成者が決めた上限に合っていない」ことです。どの上限に当たっているかで、やることが変わります。

まず、質問に書かれた条件を確かめる

ファイルのアップロードの質問では、受け付ける形式・ファイルの数・1ファイルあたりの大きさを、フォームを作った人が決めています。質問の欄や説明文に条件が書かれていれば、先に確かめてください。決まった上限の値はフォームごとに違うので、他のフォームで送れた大きさでも通るとは限りません。

また、この種類の質問に回答するにはGoogleアカウントへのログインが必要です。ログインしていないとアップロードの欄が使えないので、ファイルの問題と取り違えないようにしましょう。

  • 大きさの上限を超えていてアップロードできない → 1ファイルあたりの上限を超えている。PDFを圧縮する(下の手順)。
  • 書類が何本もあるのに1つしか出せない → ファイル数の上限が少ない。PDFを結合して1つにまとめる。
  • 手元にあるのが写真(JPG・PNG)だけで、形式がPDFに限られている → 写真をPDFに変換する。

大きすぎるPDFを上限まで軽くする手順

このページのツールはPDF圧縮です。上限の値が分かっているなら、目標サイズを指定すると、収まるところまで自動で軽くします(文字を残したまま収まるなら、そちらを優先します)。

  1. 1提出したいPDFを、このページのツールに読み込む(パソコンはドラッグ&ドロップ、スマートフォンは投入口をタップしてファイルを選ぶ)。
  2. 2目標サイズの欄に、フォームの上限より少し小さい値をMBで入れる(ぎりぎりの値より余裕を持たせると安心です)。
  3. 3圧縮して保存し、保存したPDFを開いて、細かい文字や数字が読めるかを確かめる。
  4. 4Googleフォームのアップロード欄から、軽くしたPDFを選んで提出する。
  • 強圧縮・標準圧縮は、ページを画像として描き直して軽くするため、PDFの中の文字を選んだり検索したりはできなくなります。目標サイズを指定した場合は、まず文字を残したまま(軽量化)収まるかを試し、収まらないときだけページを画像として描き直します。
  • パスワードで保護されたPDFは、そのままでは圧縮も結合もできません。開くパスワードが分かっていれば、先に解除ツールで外してから使います。開くときにパスワードを聞かれないPDF(印刷や編集の制限だけのもの)はパスワードなしで外せます。

ファイル数が足りないとき・写真しかないとき

「最大1ファイル」なのに、履歴書と職務経歴書のように書類が分かれている場合は、PDF結合で1つにまとめてから出します。並べた順にページがつながるので、提出先が読む順番に並べてください。

書類を紙で持っていてスキャナが無い場合は、スマートフォンで1枚ずつ撮影し、画像→PDF変換で1つのPDFにします。まとめたあとに容量の上限を超えたら、このページの圧縮で軽くします。

提出する前のファイルを外に出さない

Googleフォームで集める書類には、名前・住所・学籍番号・経歴など、個人の情報が多く含まれます。提出の前段の圧縮や結合のために、別のウェブサービスへアップロードすると、提出先とは別の場所にもファイルを預けることになります。

MamePDFの圧縮・結合・画像→PDF変換は、どれもお使いのブラウザの中で処理します。ファイルは提出先のGoogleフォームにだけ送る形にできます。

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