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PDFの1ページだけを、修正したページに差し替える方法

提出前の資料で1ページだけ誤字が見つかった、申込書の記入ページだけ書き直した、署名したページだけを紙からスキャンした——こうしたとき、PDFを最初から作り直す必要はありません。MamePDFでは、まず元のPDFと差し替え用のページを結合し、次にページ編集で古いページを削除して新しいページを正しい位置へ動かします。どちらもブラウザの中だけで動き、書類のファイルを外部のサーバーへ送りません。

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PDFのページ差し替えをMamePDFで

結合して、古いページを消して、位置を直すだけです。

結合 → ページ編集の2ステップ

作り直さずに1ページだけ

直したページだけを用意すれば、残りのページはそのまま使えます。

描き直さずに引き継ぐ

他のページは元のまま

差し替えなかったページの文字や画像は、元のPDFと同じ見た目で残ります。

インストール不要・ブラウザ内で完結

書類が端末の外に出ない

社外に出す前の書類を、外部のサーバーに送らずに差し替えられます。

MamePDFには「差し替え」という1つのボタンはありません。その代わり、結合とページ編集を続けて使えば、同じことが2つのツールでできます。

1ページを差し替える手順

差し替え用のページを、先にPDFにしておきます。WordやExcelで直した場合は、そのソフトで修正したページをPDFとして保存します。紙に書き直した・署名した場合は、スマートフォンで撮影するかスキャンし、画像→PDF変換でPDFにします。

  1. 1PDF結合のツールを開き、元のPDFと差し替え用のPDFを選ぶ。一覧が「元のPDF → 差し替え用のPDF」の順になっていることを確かめて「結合してダウンロード」を押す(差し替え用のページは末尾に付く)。
  2. 2このページのツール(ページ編集)で、いま保存したPDFを開く。
  3. 3古いページの右上にある「×」(ページを削除)を押す。パソコンでは、ページにマウスを重ねるとボタンが表示される。
  4. 4末尾に付いた新しいページを、元のページがあった位置へドラッグで動かす。スマートフォンでは、各ページ右下のつまみを押さえてから動かす。
  5. 5「編集したPDFを保存」を押す。保存したPDFを開き、ページの順番と差し替えた内容を確かめる。

ページ数の多いPDFで差し替えるとき

数十ページあるPDFで、末尾の新しいページを前のほうまでドラッグするのは手間がかかります。その場合は、PDF分割の「範囲を指定して分ける」で、差し替えるページの前と後を別々のファイルに分けてから(例: 30ページのPDFで5ページ目を差し替えるなら「1-4, 6-30」)、結合で「前半 → 新しいページ → 後半」の順につなぐ方法もあります。分けたファイルはZIPでまとめて保存されるので、展開してから結合してください。

差し替える前に確かめておくこと

ページの差し替えは手軽な反面、書類の種類によっては差し替えないほうがよい場合があります。

電子契約サービスなどで電子署名が付いたPDF
ページを入れ替えると署名が無効になる(検証が通らない、または署名そのものが消える)。差し替えたいときは、発行元に修正版の発行を依頼する。
すでに提出・送付した書類
差し替えたことを相手に伝え、どの版が最新かを分かるようにしておく。
紙のページを写真で差し替える
画像→PDF変換で用紙サイズを「A4」にすると、他のページと大きさがそろいやすい。
パスワード付きのPDF
そのままでは読み込めない。開くパスワードが分かっていれば、先に解除ツールで外してから作業する。開くときにパスワードを聞かれないPDF(印刷や編集の制限だけのもの)はパスワードなしで外せる。

書類を外に出さずに差し替える

差し替えが必要になる書類は、契約書・申込書・見積書など、社外に出す前の書類であることが多いものです。MamePDFの結合とページ編集は、ファイルの読み込みから保存まですべてブラウザの中で行うため、作業のために書類を外部のサーバーへアップロードすることはありません。

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