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取引先に送る重要書類にパスワードを。ブラウザで手軽にPDF保護

取引先にメールで送る見積書や請求書、個人情報を含む書類にパスワードをかけたい。でも有料ソフトは導入していない。MamePDFなら、ブラウザ上でPDFにパスワードを設定するだけ。ファイルは外部に送信されないため、ビジネス文書でも安心です。

MamePDFvsサーバー型のオンラインPDFパスワード設定サイト

PDFをアップロードし、サーバー側で暗号化してダウンロードさせる一般的なオンラインPDF保護サービス

ビジネス文書のパスワード保護では、サーバー型のサイトは「保護したい書類そのもの」と「設定するパスワード」の両方を外部に送信します。MamePDFはどちらも端末の外に出さずに暗号化できる点が決定的な違いです。ただし暗号方式はPDF標準のRC4 128bitで、AES-256には対応していません。法令や社内規程でAES-256相当が要求される場面ではAdobe Acrobat等の専用ソフトが適します。

MamePDF とサーバー型のオンラインPDFパスワード設定サイトの機能比較表
比較項目MamePDFサーバー型のオンラインPDFパスワード設定サイト
PDF本体の送信MamePDF優位送信しない(暗号化処理はブラウザ内で完結)保護前の平文PDFをサーバーにアップロードする必要がある
設定パスワードの扱いMamePDF優位端末内で暗号化に使うのみ。外部に送信・保存されないパスワードもサーバーへ送信される(保護対象と鍵が同じ経路を通る)
暗号方式相手優位PDF標準仕様のRC4 128bit(AES-256には非対応)AES-128/AES-256に対応するサービスが多い
受け取り側の開封互角PDF標準準拠のため、一般的なPDFビューアでパスワード入力すれば開ける同様に一般的なビューアで開ける
料金・利用人数MamePDF優位完全無料・登録不要・社内の利用人数や回数の制限なし無料枠に回数制限があり、業務利用は有料プランが前提の場合が多い
社内ネットワーク・VPN環境MamePDF優位ページ読み込み後は通信不要のため制限を受けにくい外部サービスへの送信が必要で、社内規程で禁止される場合がある
権限設定(印刷・コピーの制限)相手優位非対応(開くためのパスワード設定のみ)印刷・編集・コピーの権限制御に対応するサービスがある

※ 機能・料金は変更される可能性があります。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

MamePDF パスワード設定 が選ばれる 3つの理由

ビジネス文書のパスワード保護に。サーバーに送信しない安全なパスワード設定です。

取引先への送付前も安心

書類もパスワードもサーバーに送信しない

暗号化処理はすべてブラウザ内で完結。見積書や個人情報を含む書類でも、外部サーバーに送信されるリスクなくパスワードを設定できます。

PDF標準仕様に準拠したパスワード保護

どのPDFビューアでも開ける

取引先がどのPDFビューアを使っていても、パスワードを入力すれば正常に開けます。互換性の問題でトラブルになる心配はありません。

ブラウザだけで今すぐパスワード設定

有料ソフト不要・即利用可能

Adobe Acrobatなどの有料ソフトは不要。ブラウザでページを開くだけで、すぐにPDFのパスワード設定を始められます。

取引先用PDFにパスワードを設定する手順

見積書・請求書・契約書を取引先にメール添付する前に、本ツールでパスワード保護を施します。処理はブラウザ内で完結し、設定パスワード自体も外部に送信されません。

  1. 1本ページの設定ツールに、保護したいPDF(見積書・請求書など)をドラッグ&ドロップする。
  2. 2設定したいパスワードを入力する(推測されにくい8文字以上、英数字記号混在を推奨)。
  3. 3「設定する」ボタンを押すと、ブラウザ内で暗号化処理が実行される。
  4. 4パスワード付きの新しいPDFをダウンロードし、メールに添付して送信する。パスワード自体は電話やSMSなど別経路で取引先に通知する。

用語の定義

見積書・請求書のパスワード保護
取引先にメール添付で送る見積書・請求書に、誤送信時の情報漏洩防止のためパスワードを設定する商習慣。多くの企業がPPAP(Password付きZipメール)に代わる手段としてPDFパスワード保護を採用している。
PPAP問題
パスワード付きZIPファイルとパスワードを別メールで送信する商習慣。経路が同一のため実質的な情報保護にならず、内閣府も2020年に廃止方針を打ち出した。代替手段としてPDF本体のパスワード保護+別経路(電話・SMS)でのパスワード共有が広がりつつある。
個人情報保護法のPDF送付要件
個人情報を含む書類を電子的に送付する際、漏洩防止のための安全管理措置が個人情報保護法で求められている。PDFへのパスワード設定は、技術的安全管理措置として広く認知される対応の一つ。

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