取引先用PDFにパスワードを設定する手順
見積書・請求書・契約書を取引先にメール添付する前に、本ツールでパスワード保護を施します。処理はブラウザ内で完結し、設定パスワード自体も外部に送信されません。
- 1本ページの設定ツールに、保護したいPDF(見積書・請求書など)をドラッグ&ドロップする。
- 2設定したいパスワードを入力する(推測されにくい8文字以上、英数字記号混在を推奨)。
- 3「設定する」ボタンを押すと、ブラウザ内で暗号化処理が実行される。
- 4パスワード付きの新しいPDFをダウンロードし、メールに添付して送信する。パスワード自体は電話やSMSなど別経路で取引先に通知する。