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全員分まとめて出力されたPDFを、1人分ずつ別のPDFに分ける方法

システムから給与明細や請求書を出力したら、全員分が1つのPDFにつながっていた。複合機で申込書をまとめてスキャンしたら、何人分もの書類が1ファイルになった——1人ずつに送るには、人ごとのファイルに分ける必要があります。MamePDFのPDF分割なら、「1ファイルあたり2ページ」のように指定するだけで、全員分を一度に分けてZIPで保存できます。氏名や金額の入った書類を、外部のサーバーへ送らずに分けられます。

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全員分のPDFを分けるならMamePDF

1人あたりのページ数を入れて、保存するだけです。

ページ数指定・範囲指定

1人1ファイルに一括で

決まった枚数ごとに、または指定した区切りどおりに、全員分をまとめて分けます。

連番のファイル名で順番どおり

ZIPでまとめて保存

分けたPDFは元の順番どおりの連番で、1つのZIPに入って保存されます。

インストール不要・ブラウザ内で完結

個人情報が端末の外に出ない

何人分もの氏名や金額が入ったPDFを、外部のサーバーに送らずに分けられます。

全員分のPDFを、1人1ファイルに分けるまでの手順と、送る前に確かめておきたいことをまとめます。

1人あたりのページ数が同じとき

給与明細や通知のように、1人分が決まった枚数(たとえば1ページや2ページ)で並んでいるPDFは、ページ数を指定するだけで分けられます。

  1. 1このページのツールを開き、全員分のPDFを1つだけ読み込む。
  2. 2「複数のファイルに分ける」の欄で「ページ数で分ける」を押し、「1ファイルあたり」に1人分のページ数を入れる。
  3. 3「分割してZIPで保存」を押す。100個を超えるファイルに分かれる場合は、続けるかどうかの確認が出る。
  4. 4保存したZIPを展開する(iPhoneは「ファイル」アプリでZIPをタップ、Windowsは右クリックの「すべて展開」)。中に「元のファイル名_1.pdf」「_2.pdf」…(10個以上なら「_01.pdf」のように桁がそろう)と、先頭から順に分かれたPDFが入っている。

人によってページ数が違うとき

明細の行数によって2ページになる人がいる、添付書類の枚数が人によって違う——という場合は、「範囲を指定して分ける」を使います。カンマで区切ったかたまりが1つのファイルになります。

  • 例: 1人目が1〜2ページ、2人目が3〜5ページ、3人目が6ページなら「1-2, 3-5, 6」と入れる。
  • どこで区切ればよいかは、ツールに表示されるページのサムネイルを見て確かめる。
  • 1人分のページが離れているときは、空白で区切ると1つのファイルにまとまる(例: 「1-2 9」)。

送る前に確かめておくこと

分けたファイルの名前は連番だけで、氏名は入りません。人に送る書類は、宛先を間違えると取り返しがつかないので、次の点を確かめてから送ってください。

  • 各ファイルを開いて、1ページ目に誰の書類かを確かめ、ファイル名をその人の名前などに付け直す。
  • 最後のファイルのページ数を見る。全体のページ数が1人分の枚数で割り切れないときは、最後のファイルだけ枚数が少なくなる。区切りがずれていないかの目安になる。
  • 送る方法やパスワードの要否は、勤務先・学校などの決まりに従う。

個人情報の入ったPDFを外に出さずに分ける

全員分のPDFには、氏名・金額・成績など、何人分もの個人情報がまとめて入っています。分けるためだけに、まるごと外部のサイトへアップロードするのは避けたいファイルです。

MamePDFは、PDFの読み込みから分割・保存まで、すべてお使いのブラウザの中で行います。全員分のファイルを第三者のサーバーに置かずに、1人分ずつに分けられます。

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