圧縮するか、分けるか
どちらを選ぶかは、送り先が何を求めているかで決まります。
- 送り先が「1つのファイルで」と指定している、またはアップロード欄が1つしかない → 分けても受け取ってもらえないので、PDF圧縮で小さくする。
- 何通かに分けて送ってよい、または複数のファイルを添付・アップロードできる → 画質を変えたくないなら、分割で上限以下に分ける。
- 図面・設計図・写真の多い資料・細かい文字のスキャンなど、粗くなると困るもの → 分割が向いている。
- 文字中心の資料で、多少画質が落ちても読めればよいもの → 圧縮のほうが受け取る側の手間が少ない。