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PDFを画質はそのままで「◯MB以下」に分けて、何通かに分けて送る方法

送ろうとしたPDFが添付の上限を超えてしまう。圧縮すれば小さくなるけれど、図面の細い線や写真、スキャンした書類の文字が粗くなるのは困る——そんなときは、PDFを中身そのままで、上限に収まる大きさの複数のファイルに分けて送る方法があります。MamePDFのPDF分割の「サイズの上限で分ける」なら、「1ファイルあたり◯MB以下」と入れるだけで、実際の大きさを測りながら区切ってくれます。

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画質を落とさずに上限以下へ分けるならMamePDF

上限のMBを入れるだけで、実際の大きさを測りながら区切ります。

見積もりでなく実寸で測る

「◯MB以下」で自動で区切る

組み立てたファイルの大きさを測って区切ります。収まらなかったファイルがあれば完了の表示でお知らせします。

再圧縮しない

図面も写真も画質そのまま

ページの区切りで分けるだけなので、細い線や小さな文字が粗くなりません。

インストール不要・ブラウザ内で完結

資料が端末の外に出ない

社外に出したくない資料も、外部のサーバーに送らずに分けられます。

「圧縮」と「分割」のどちらを使うかの決め方から、上限の入れ方、分けたファイルの送り方までをまとめます。

圧縮するか、分けるか

どちらを選ぶかは、送り先が何を求めているかで決まります。

  • 送り先が「1つのファイルで」と指定している、またはアップロード欄が1つしかない → 分けても受け取ってもらえないので、PDF圧縮で小さくする。
  • 何通かに分けて送ってよい、または複数のファイルを添付・アップロードできる → 画質を変えたくないなら、分割で上限以下に分ける。
  • 図面・設計図・写真の多い資料・細かい文字のスキャンなど、粗くなると困るもの → 分割が向いている。
  • 文字中心の資料で、多少画質が落ちても読めればよいもの → 圧縮のほうが受け取る側の手間が少ない。

上限は少し余裕を見て入れる

メールの添付ファイルは、送るときに文字の形に置き換えて運ばれるため、元のファイルより約1.37倍に膨らみます。メールサーバーによっては、この膨らんだあとの大きさで上限を判定します。「10MBまで」のメールなら、1ファイルを6MB程度にしておくと、本文や署名の分も含めて収まりやすくなります。

上限は1通のメール全体にかかることが多いので、分けたファイルは1通に1つずつ添付してください。全部を1通に付けると、分けた意味がなくなります。アップロード窓口で「1ファイル◯MBまで」と決まっている場合は、その数字より少し小さめに入れれば十分です。送り先の上限が分からないときは、先に相手に確かめると確実です。

「◯MB以下」に分ける手順

パソコンでもスマホでも同じ手順です。

  1. 1このページのツールの投入口から、分けたいPDFを1つ選ぶ。
  2. 2「複数のファイルに分ける」の欄で「サイズの上限で分ける」を選ぶ。
  3. 3「1ファイルあたり ◯ MB 以下」に上限を入れる(例: 10MBまでのメールなら 6)。
  4. 4「分割してZIPで保存」を押す。実際に大きさを測りながら区切るので、ページ数が多いと少し時間がかかる。
  5. 5完了の表示で、分けたファイルの数と、いちばん大きいファイルの大きさを確かめる。
  6. 6保存されたZIPを開き、中の「元の名前_1.pdf」「元の名前_2.pdf」…を1通に1つずつ添付して送る(10個以上に分かれたときは「_01」「_02」のように番号が2けたになる)。

ZIPの開き方と、送るときのひと言

パソコンでは、ZIPをダブルクリックするか右クリックの「すべて展開」で中のPDFが取り出せます。iPhoneでは「ファイル」アプリでZIPをタップすると、同じ場所にフォルダとして展開されます。Androidでは「Files by Google」などのファイルアプリで展開してください。

ZIPのまま送ると、会社のメールではZIPの添付を受け付けない設定になっていることがあるため、中のPDFを取り出して送るほうが確実です。受け取る側が順番を間違えないよう、件名や本文に「資料(1/3)」「(2/3)」のように何通目かを書いておくと親切です。

1ページだけで上限を超えるとき

分割はページとページの間で区切るので、1ページそのものが上限より大きい場合は、そのページだけのファイルになり、上限に収まらなかったことが完了の表示に出ます。高解像度でスキャンしたページや、大きな写真が1枚入ったページで起こります。

その場合は、そのファイルだけPDF圧縮で小さくするか、上限の大きい送り方(相手が指定するアップロード窓口など)を相手と相談してください。

送る前の資料を外部のサーバーに出さない

添付の上限に引っかかるのは、図面・見積書・スキャンした契約書など、社外に出したくない資料であることが少なくありません。分けるためだけに、資料を外部のサイトへアップロードするのは避けたいところです。

MamePDFは、PDFの読み込みから区切り・ZIPの作成・保存まで、すべてお使いのブラウザの中で行います。PDFが外部のサーバーに送られることはありません。

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